Migración

Migra tu contabilidad a Sage 50 sin perder datos

Migramos desde Excel, Mónica, ContaPyme, QuickBooks, SAP Business One y otros sistemas. Proceso controlado con respaldo, validación de saldos y soporte post-migración.

  • ✓ Plan de cuentas y catálogos completos
  • ✓ Saldos iniciales validados
  • ✓ Histórico según alcance acordado
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Desde qué migramos

Migramos a Sage 50 desde múltiples sistemas

Tenemos experiencia con los sistemas más comunes en Panamá y la región.

Excel y hojas de cálculo

Fácil

Si llevas tu contabilidad en Excel y necesitas un sistema formal. Convertimos tus archivos en plan de cuentas, catálogos de clientes y productos, y movimientos iniciales.

Mónica

Mediana

El software más extendido en Panamá entre comerciantes. Exportamos catálogos y movimientos a un formato intermedio y los cargamos en Sage 50.

ContaPyme

Mediana

Software contable colombiano popular en PyMEs latinoamericanas. Tenemos experiencia migrando estructura de cuentas y movimientos.

QuickBooks

Mediana

Migración del plan de cuentas, clientes, proveedores, productos. Movimientos históricos según disponibilidad de exports.

SAP Business One

Compleja

Migración compleja por la cantidad de información en SAP. Definimos qué historia se migra y qué queda en SAP como archivo.

Versiones anteriores de Sage

Fácil

Sage 50 versiones antiguas, Peachtree, Simply Accounting. Migración nativa con menos riesgo de pérdida de datos.

¿Tu sistema no está aquí? Cuéntanos. Probablemente lo conocemos o podemos diseñar un proceso de migración para tu caso.

Proceso

Cómo es una migración paso a paso

Proceso estándar de 6 pasos que se ajusta según la complejidad de tu caso.

01

Diagnóstico inicial

Revisamos tu sistema actual, identificamos qué datos tienes, qué quieres migrar y qué se queda en archivo histórico.

02

Propuesta y alcance

Te enviamos cotización con el alcance exacto: qué se migra, qué no, tiempos estimados y entregables.

03

Configuración inicial Sage

Instalamos Sage 50, configuramos plan de cuentas y parámetros según tu operación.

04

Extracción de datos

Sacamos los datos del sistema origen al formato intermedio: catálogos, saldos iniciales, históricos si aplica.

05

Carga y validación

Cargamos los datos en Sage 50 y validamos contra el sistema origen: saldos cuadran, catálogos completos, movimientos correctos.

06

Entrega y capacitación

Entregamos Sage 50 operativo, capacitamos a tu equipo y damos soporte post-migración durante las primeras semanas.

Qué sí migramos

  • ✓ Plan de cuentas completo
  • ✓ Catálogos: clientes, proveedores, productos
  • ✓ Saldos iniciales por cuenta
  • ✓ Cuentas por cobrar pendientes
  • ✓ Cuentas por pagar pendientes
  • ✓ Inventarios al corte
  • ✓ Históricos según alcance acordado

Qué típicamente no se migra

  • · Documentos sueltos (PDF, Word) no integrados al sistema
  • · Personalizaciones específicas del sistema origen sin equivalente en Sage
  • · Imágenes o adjuntos en facturas (Sage no los maneja igual)
  • · Cálculos automáticos personalizados (se reconfiguran en Sage)

Preguntas frecuentes sobre migración

¿Cuánto tiempo toma una migración?

+
Depende del sistema origen y del alcance. Migración desde Excel: 3-5 días. Desde Mónica o ContaPyme: 1-2 semanas. Desde QuickBooks o SAP con histórico amplio: 2-4 semanas. Definimos el cronograma exacto en la propuesta.

¿Pierdo mis datos históricos?

+
No necesariamente. Conservamos siempre los catálogos completos y saldos iniciales. Los movimientos históricos los migramos según alcance: a veces conviene migrar últimos 12 meses y dejar el resto en archivo del sistema viejo. Tú decides qué historia es crítica.

¿Qué pasa con el sistema viejo después de la migración?

+
Recomendamos mantener acceso de lectura al sistema anterior durante 3-6 meses por si necesitas consultar algo. Después puedes desinstalarlo o conservar copia de seguridad en frío. Nosotros te ayudamos a definir la estrategia.

¿Puedo seguir operando durante la migración?

+
Sí. El proceso típico es: configuramos Sage 50 en paralelo, hacemos la migración con corte a una fecha específica (típicamente fin de mes), tu equipo opera en el sistema viejo hasta esa fecha y al día siguiente arranca en Sage 50. La transición es controlada.

¿Cuánto cuesta una migración?

+
Depende fuertemente del alcance: cuánta data, qué sistema origen, qué complejidad tiene tu operación. Las migraciones más simples (Excel a Sage Premium) parten de aproximadamente USD 400. Las más complejas (SAP con histórico amplio) pueden llegar a USD 2,000+. Cotización formal en menos de 48 horas.

¿Y si encuentro errores después de migrar?

+
Damos soporte post-migración durante 30 días sin costo: si encuentras inconsistencias, las revisamos y corregimos. Después aplican tarifas de soporte regulares.

¿Listo para migrar a Sage 50?

Cuéntanos qué sistema usas hoy y qué tan complejo es tu caso. Te enviamos diagnóstico inicial y cotización en menos de 48 horas.

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